Parcours de certification

Formation Gestion de Programme à Madagascar : le cadre logique planifie, la gestion de programme livre.

PTBA, budget, risques, parties prenantes, du premier plan de travail au bureau de gestion de projet institutionnel. Quatre niveaux cumulatifs, ancrés dans les standards PMD Pro, PMBOK et PRINCE2. Formations et consultance à Fianarantsoa, Antananarivo, partout à Madagascar, dans l’Océan Indien et en Afrique, en présentiel comme à distance.

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Méthodologies enseignées

PMD ProPMBOK / PMIPRINCE2

Exigences bailleurs prises en compte

USAIDUnion européenneAFDGIZ

Helpazone n’est pas une entité de certification de ces institutions. Nos formations enseignent des méthodologies alignées sur leurs exigences courantes de reporting et de gestion de projet, notamment le cadre logique ADS 201 (USAID), les normes UNEG (Nations unies) et le Cadre de Résultats Institutionnel (CRI) de l’AFD.

Formation prioritaire

Parcours de certification Gestion de Programme

MEAL prouve l’impact. La gestion de programme livre le travail : planification, budget, risques, équipe, délais. Un parcours complémentaire, pas redondant.

De la conception à l’amélioration continue. Le parcours couvre la conception de projet, la mobilisation de ressources, le pilotage opérationnel, la conformité bailleur, la mesure de la performance et l’apprentissage adaptatif : les six dimensions qui séparent un programme qui survit d’un programme qui s’améliore.

Ce qui distingue ce parcours

Le cadre logique planifie. La gestion de programme livre. Les données permettent de piloter.

Un PTBA bien construit ne sert à rien si personne ne sait, en temps réel, si le projet est dans les temps. C’est là que la plupart des formations en gestion de programme s’arrêtent : elles enseignent à planifier, pas à vérifier si le plan tient.

Chez Helpazone, la même équipe qui enseigne la gestion de programme enseigne aussi le MEAL, l’analyse de données et la Business Intelligence. Concrètement, votre PTBA, votre registre des risques et votre budget peuvent se connecter à un tableau de bord de suivi, plutôt que de rester des documents statiques consultés seulement entre deux rapports bailleurs.

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Niveau 1 · Aucun prérequis

PM Foundation : Comprendre un projet avant de le piloter

Pour nouveaux chefs de projet, coordinateurs terrain et toute personne qui contribue à un projet. Le point d’entrée du parcours, sans prérequis.

Durée3 jours

Tarif360 000 Ar (≈ 84 $)

LieuMadagascar · présentiel / en ligne

PrérequisAucun

Module 1

Le cycle de vie d’un projet

Initiation, planification, exécution, clôture
Vue d’ensemble du cadre PMBOK simplifié

Module 2

Le cadre logique comme outil de planification

Différence entre planifier (PM) et évaluer (MEAL)
Du cadre logique au plan de travail

Module 3

Planification de base

Structure de découpage du projet (WBS)
Jalons et dépendances

Module 4

Introduction aux risques et parties prenantes

Identifier les risques et les parties prenantes clés

🎯 Compétences visées

Comprendre les phases du cycle de vie d’un projet
Lire et interpréter un plan de projet
Construire une structure de découpage simple
Identifier risques et parties prenantes clés

🧪 Exercices pratiques

Cartographie du cycle de vie sur un projet réel
Atelier de découpage de projet (WBS)
Identification de risques et parties prenantes sur un cas concret

📦 Livrables

Structure de découpage d’un mini-projet
Liste de risques et parties prenantes

ÉvaluationQCM + étude de cas notée

Projet finalPlan de projet simplifié sur besoin réel

CertificatBadge PM Foundation

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Niveau 2 · Programme certifiant

PM Practitioner : Du PTBA à la clôture de projet

Pour chefs de projet et coordinateurs de programme : piloter un projet complet selon le cadre PMD Pro, de la planification opérationnelle à la capitalisation.

Durée7–9 semaines (~70h)

CertificationBadge PM Practitioner

LieuMadagascar · présentiel / en ligne

PrérequisPM Foundation ou test d’équivalence

Accompagnement6 mois gratuits

Tarif1 350 000 Ar (≈ 314 $)

Module 1

Cadre PMD Pro

Les 5 phases du cycle de projet développement
Identification & Design, Set-up, Implementation, Suivi/Adaptation, Closure

Module 2

Conception de programme

Gestion Axée sur les Résultats (GAR) : analyse des besoins et arbre à problèmes
Théorie du changement (Theory of Change)
Results Framework et note conceptuelle finançable

Module 3

Planification opérationnelle

PTBA (Plan de Travail Budgétisé Annuel)
Diagramme de Gantt, chemin critique

Module 4

Gestion budgétaire de projet

Budget prévisionnel et suivi budgétaire
Règles bailleurs : coûts directs USAID, procurement UE
Procédures d’achat : appels d’offres, évaluation de fournisseurs, seuils de validation selon le montant

Module 5

Gestion des risques et parties prenantes

Registre des risques, matrice RACI
Plan de communication

Module 6

Suivi d’exécution et reporting

Rapports d’avancement adaptés aux formats USAID, UE et ONU ; revues de programme
Indicateurs de performance projet, lien avec le MEAL

Module 7

Clôture et capitalisation

Leçons apprises, transfert

🎯 Compétences visées

Construire une théorie du changement et un Results Framework
Construire un PTBA complet
Gérer un budget de projet selon les règles bailleurs
Conduire une procédure d’achat conforme aux seuils bailleurs
Piloter les risques et parties prenantes avec une matrice RACI
Produire des rapports d’avancement conformes aux standards bailleurs
Clôturer un projet avec capitalisation

🧪 Exercices pratiques

Atelier d’arbre à problèmes et de théorie du changement
Rédaction d’une note conceptuelle sur un cas réel
Atelier PTBA complet sur un projet réel
Construction d’un diagramme de Gantt avec chemin critique
Simulation de suivi budgétaire avec analyse des écarts
Simulation d’un appel d’offres et grille d’évaluation de fournisseurs
Construction d’un registre des risques et d’une matrice RACI
Rédaction d’un rapport d’avancement bailleur
Atelier de capitalisation de fin de projet

📦 Livrables

Théorie du changement, cadre de résultats et note conceptuelle finançable
PTBA complet
Budget prévisionnel avec suivi
Grille d’évaluation de fournisseurs
Registre des risques et matrice RACI
Rapport d’avancement bailleur
Note de capitalisation de fin de projet

Évaluation7 livrables notés + soutenance

Projet finalPlan de gestion de projet complet, du PTBA à la clôture

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Niveau 3 · Portefeuille & conformité

PM Specialist : Portefeuille, agilité et conformité bailleurs

Pour coordinateurs de programme confirmés et gestionnaires de portefeuilles. Gérer plusieurs projets simultanément, appliquer des méthodes agiles, et sécuriser la conformité sur des subventions complexes.

Durée7 semaines (~40h)

Tarif1 750 000 Ar (≈ 407 $)

PrérequisPM Practitioner

CertificatBadge PM Specialist

Module 1

Priorisation de portefeuille

Portefeuille, priorisation, ressources partagées

Module 2

Gestion adaptative et agile

Approches Agile / Scrum en contexte de développement
Programmation adaptative

Module 3

Resource Mobilization

Cartographie des bailleurs et veille des appels à projets
Montage de propositions de financement et budgets associés

Module 4

Grants management et conformité bailleurs

Conformité multi-bailleurs, audits, procurement

Module 5

Négociation et gestion de partenariats

Consortiums, sous-traitants, accords de partenariat

Module 6

Program Performance & Decision Support

KPI de programme et tableau de bord de performance
Budget vs réalisé, planifié vs réalisé, indicateurs d’alerte précoce

Module 7

Gestion de programme

Portefeuille ou programme : le test qui tranche
Blueprint, registre des bénéfices et Benefit Owner
Tranches, Program Board, tolérances et stage gates

🎯 Compétences visées

Gérer un portefeuille de projets
Appliquer des méthodes agiles en contexte de développement
Cartographier des bailleurs et monter une proposition de financement
Assurer la conformité bailleur sur des subventions complexes
Négocier et piloter des partenariats / consortiums
Construire un tableau de bord de performance et suivre budget/planifié vs réalisé
Distinguer portefeuille et programme, construire un blueprint et une gouvernance de programme (Program Board, tolérances)

🧪 Exercices pratiques

Priorisation d’un portefeuille de projets fictif
Atelier de sprint planning adapté au contexte développement
Cartographie de bailleurs et rédaction d’une proposition complète
Simulation d’audit de conformité bailleur
Négociation d’un accord de consortium
Construction d’un tableau de bord de performance avec indicateurs d’alerte
Construction d’un blueprint et d’une cartographie des bénéfices de programme

📦 Livrables

Tableau de bord de portefeuille
Plan de sprint adaptatif
Proposition de financement avec budget
Rapport de conformité
Accord de partenariat rédigé
Tableau de bord de performance de programme
Blueprint, registre des bénéfices et charte de gouvernance d’un programme

Évaluation7 livrables notés

Projet finalGestion d’un portefeuille multi-bailleurs avec audit de conformité

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PM Systems : Niveau 4 · Sur candidature · Accompagnement institutionnel

Pour directeurs de programme et directions générales. Prérequis : PM Specialist ou validation par dossier direction. Un accompagnement sur mesure, pas un cours classique : une mission de plusieurs mois pour structurer la fonction PM à l’échelle de l’organisation.

Module 1

Bureau de gestion de projet (PMO) institutionnel

Structurer une fonction PM à l’échelle organisation

Module 2

Cadres de référence

PMBOK (PMI), PRINCE2

Module 3

Culture de gestion de projet en direction

Planification stratégique organisationnelle et alignement du portefeuille de projets
Maturité organisationnelle, formation de chefs de projet internes

Module 4

Gestion de crise et continuité de programme

Plans de continuité et gestion de crise

Module 5

Système d’information de pilotage (PMIS)

Quelles données connecter : PM, MEAL, finance, RH
Gouvernance des données à l’échelle organisation, tableaux de bord de direction

Ce module traite des décisions institutionnelles à prendre (quelles données, quelles connexions, quelle gouvernance). La construction technique elle-même, bases de données, API, hébergement, relève du parcours Systèmes d’Information.

Vous cherchez plutôt un appui continu, sans engagement de formation ? Notre offre Managed Service peut fournir un Program Manager à temps partagé, directement dans votre équipe.

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Preuve

Ils pilotent leurs projets avec méthode

★★★★★

« Avant, notre PTBA était un tableau Excel approximatif refait chaque année sans méthode. Le parcours PM nous a donné un vrai cadre : PMD Pro, matrice des risques, suivi budgétaire. Notre dernier rapport bailleur a été accepté sans une seule question. »

Njaka R.

Coordinateur de programme, ONG internationale, Antananarivo

Formation Gestion de Programme à Madagascar, dans l’Océan Indien et en Afrique

À Madagascar, le parcours se suit en présentiel à Fianarantsoa et à Antananarivo, ou en intra-organisation dans toutes les régions. Les ateliers pratiques sur PTBA et registre des risques gagnent à se faire en groupe, avec les équipes concernées.

Dans l’Océan Indien et en Afrique francophone, le parcours se conduit à distance. Les cadres de référence enseignés (PMD Pro, PMBOK, exigences USAID et Union européenne) sont internationaux : ils s’appliquent à l’identique quel que soit le pays d’intervention.

Les documents de travail (modèles de PTBA, matrices de risques, canevas de rapports bailleurs) sont fournis en français et en anglais, les deux langues de reporting les plus demandées dans la région.

Formation Gestion de Programme à Madagascar : le cadre logique planifie, la gestion de programme livre.

Parcours de certification Gestion de Programme

Ce qui distingue ce parcours

PM Foundation : Comprendre un projet avant de le piloter

Le cycle de vie d’un projet

Le cadre logique comme outil de planification

Planification de base

Introduction aux risques et parties prenantes

🎯 Compétences visées

🧪 Exercices pratiques

📦 Livrables

PM Practitioner : Du PTBA à la clôture de projet

Cadre PMD Pro

Conception de programme

Planification opérationnelle

Gestion budgétaire de projet

Gestion des risques et parties prenantes

Suivi d’exécution et reporting

Clôture et capitalisation

🎯 Compétences visées

🧪 Exercices pratiques

📦 Livrables

PM Specialist : Portefeuille, agilité et conformité bailleurs

Priorisation de portefeuille

Gestion adaptative et agile

Resource Mobilization

Grants management et conformité bailleurs

Négociation et gestion de partenariats

Program Performance & Decision Support

Gestion de programme

🎯 Compétences visées

🧪 Exercices pratiques

📦 Livrables

Bureau de gestion de projet (PMO) institutionnel

Cadres de référence

Culture de gestion de projet en direction

Gestion de crise et continuité de programme

Système d’information de pilotage (PMIS)

Ils pilotent leurs projets avec méthode

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